Integritetspolicy

Ventmetoder i Västerås AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. I denna integritetspolicy förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi behandlar dem och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Denna integritetspolicy gäller för: www.ventmetoder.se

Personuppgifter som vi samlar in och behandlar

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Grundläggande information: namn.

• Kontaktinformation: telefonnummer och e-postadress.

• Ansökningshandlingar: CV, personligt brev och övriga uppgifter som du själv väljer att lämna i samband med en jobbansökan.

• Teknisk information: uppgifter som kan behandlas när du besöker vår webbplats, exempelvis IP-adress och information om webbläsare och enhet.

• Cookies: se vår information om cookies här: Cookiepolicy.

Personuppgifterna samlas huvudsakligen in direkt från dig när du skickar in en jobbansökan via vår webbplats. Viss teknisk information kan även samlas in automatiskt när du besöker webbplatsen.

Hur vi använder personuppgifter

Hantering av jobbansökningar

Vi använder dina personuppgifter för att ta emot och hantera jobbansökningar som skickas in via vår webbplats. Uppgifterna skickas till Ventmetoder i Västerås AB e-postadress och används för att granska ansökningshandlingar, bedöma kvalifikationer och kontakta sökande under rekryteringsprocessen.

Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att kunna hantera jobbansökningar och rekrytera personal.

De uppgifter som efterfrågas i ansökningsformuläret behövs för att vi ska kunna behandla din ansökan. Om du inte lämnar de obligatoriska uppgifterna kan vi inte ta emot din ansökan via formuläret.

Lagring av personuppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att hantera din jobbansökan och genomföra den aktuella rekryteringsprocessen.

Hur länge uppgifterna sparas kan variera beroende på rekryteringens omfattning och hur länge processen pågår. Efter avslutad rekrytering sparas uppgifterna endast om det är nödvändigt för att hantera eventuella rättsliga anspråk. Uppgifterna raderas när de inte längre behövs för dessa ändamål.

Om vi vill behålla dina ansökningshandlingar för framtida rekryteringar kommer vi att be om ditt samtycke. Ett sådant samtycke kan när som helst återkallas.

Delning av personuppgifter

Vi använder Squarespace som plattform för vår webbplats. Squarespace kan därför behandla personuppgifter för vår räkning i samband med hanteringen av webbplatsen och dess formulär.

Vi använder även en e-postleverantör för att ta emot och hantera jobbansökningar. Dessa tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla sina tjänster.

Endast personer som behöver uppgifterna för att hantera rekryteringen ska ha tillgång till dem.

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part.

Besöksstatistik

Vi använder Squarespaces inbyggda statistikverktyg för att få information om hur webbplatsen används, exempelvis antal besökare och vilka sidor som besöks.

Statistikcookies används endast om du har godkänt dem via vår cookiebanner. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter genom dessa statistikcookies är ditt samtycke.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

I samband med användningen av Squarespace kan personuppgifter komma att behandlas i länder utanför EU/EES, exempelvis USA.

Squarespace använder olika skyddsåtgärder för internationella överföringar av personuppgifter, bland annat EU–US Data Privacy Framework och EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Mer information om Squarespaces hantering av personuppgifter och internationella överföringar finns i deras integritetspolicy, under avsnittet Data transfers.

Säkerhet och skydd av personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten behandling.

Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

Cookies och webbplatsens funktion

Vi använder cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera korrekt och, om du godkänner det, för att analysera hur webbplatsen används.

Nödvändiga cookies används för webbplatsens grundläggande funktioner. Övriga cookies används utifrån de val du gör i webbplatsens cookieinställningar.

Mer information finns i vår separata cookiepolicy.

Rättsliga skyldigheter

I vissa fall kan vi behöva behandla och spara personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Den rättsliga grunden för sådan behandling är att den är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR ett antal rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna på webbplatsen.

Rätt till insyn i egna uppgifter

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa uppgifter.

Rätt till rättelse av personuppgifter

Du har rätt att begära att vi rättar eller kompletterar personuppgifter som är felaktiga eller ofullständiga.

Rätt till radering av personuppgifter

Du har i vissa fall rätt att begära att dina personuppgifter raderas, exempelvis när uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de samlades in för.

I vissa fall kan vi behöva behålla uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller hantera rättsliga anspråk.

Begränsning av behandling av personuppgifter

Du har i vissa situationer rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, exempelvis om du anser att uppgifterna är felaktiga eller att behandlingen är olaglig.

Protestera mot behandling av personuppgifter

Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot behandlingen.

Vi kommer då att pröva om det finns berättigade skäl att fortsätta behandlingen.

Dataportabilitet

Rätten till dataportabilitet gäller i vissa situationer, bland annat när behandlingen grundas på samtycke eller avtal och sker automatiserat.

Återkalla samtycke

Om en behandling av dina personuppgifter grundas på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades.

Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering för att fatta beslut om jobbansökningar.

Du kan klaga på vår behandling av personuppgifter

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Mer information finns på www.imy.se.

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta Ventmetoder i Västerås AB via kontaktuppgifterna på webbplatsen.

Senast uppdaterad: 12 oktober 2026